ماده ٤ - کلیه طرح های ساختمانی و نقشه ها و مـدارك فنـی آن از جملـه معمـاری، سـازه، تأسیسـات مکانیکی و تأسیسات برقی منحصراً باید توسط دفاتر مهندسی طراحـی سـاختمان یـا طراحـان حقـوقی ساختمان در حدود صلاحیتی که در زمینه طراحی دارای پروانه اشتغال از وزارت مسـکن و شهرسـازی می باشند ،طبق شرایط و ضوابط زیر و مطابق با قراردادهای همسان که نمونه آن پیوست شرح خـدمات مهندسان رشته ساختمان است و با صاحبکاران باید منعقد نماینـد، انجـام شـود. شـهرداریها یـا سـایر مراجع صدور پروانه نیز موظفند نام و مشخصات طراحان واجــد شـرایط را کـه تــوسط صـاحب کـاران معـرفی شده اند، در پروانه های مربوط قید نمـوده و تنهـا نقشه هایی را بپذیرند که حسب مـورد توسـط مسوول دفترمهندسی طراحی به اتفاق طراح حقیقی آن یا طراح حقوقی به اتفاق طراح حقیقی آن طرح در حدود صلاحیت و ظرفیت مربوط امضا و مهر شده و مشخصـات فنـی کـار و نقشـه هـای اجرایـی آن براساس شرح خدمات مهندسان رشته هـای سـاختمان انجـام پذیرفتـه و مـورد تاییـد سـازمان اسـتان قرارگرفته باشد.
طراح ساختمان حسب رشته تخصصی خود پاسخگوی تمامی مراحل و مسـایل آن طـرح ، بـه سـازمان استان، شهرداری ، سایر مراجع صدور پروانه و یا سایر مراجع کنترل میباشد.
٤-١ دفاتر مهندسی طراحی و طراحان حقوقی ساختمان باید ضوابط و مقـررات شهرسـازی ، مقـررات ملی ساختمان و سایر الزامات فنی را در تهیه طرحها رعایت نمایند و مسوول صحت تمـامی نقشـههـا و مدارك طرح ارایه شده توسط خود میباشند.
٤-٢ دفاتر مهندسی طراحی و طراحان حقوقی ساختمان موظفنـد در ارایـه خـدمات خـود ترتیبـات و مقررات مندرج در شرح خدمات مهندسان رشتههای ساختمان، را رعایت نمایند.
٤-٣ دفاتر مهندسی طراحی و طراحان حقوقی سـاختمان مکلفنـد اسـناد و مـدارك فنـی، نقشـههـا و قراردادهای منعقده با صاحبان کار را به سازمان استان تسلیم نمایند.
٤-٤ سازمان استان موظف به نظارت بر حسن انجـام خـدمات دفـاتر مهندسـی طراحـی سـاختمان و طراحان حقوقی ساختمان است اما این نظارت از مسوولیت طراحان نمی کاهد. سازمان استان ، اسـناد، مدارك و نقشه های ساختمانی را کنترل و در صورت مشاهده هر گونه کمبود یـا نقصـی کـه مغـایر بـا مقررات ملی ساختمان و ضوابط شهرسازی باشد ، مراتب را جهت رفع کمبود یا نواقص یا اشتباهات بـه آنان منعکس می نماید. نحوه کنترل نقشه ها و مدارك به موجـب نظـام نامـه ای خواهـد بـود کـه توسـط سازمان استان تنظیم و تصویب خواهد شد. سازمان استان موظف است موارد و تغییرات مورد نظر خـود را کتباً به طراح اعلام نماید.
حق الزحمه بازبینی و کنترل طراحی که از سوی سازمان صورت می پذیرد طبق مفاد منـدرج در فصـل پنجم این مجموعه شیوه نامه محاسبه و قابل دریافت است.
٤-٥ سازمان استان و دیگر مراجع کنترل طرح ، در کنترل نقشه ها و مدارك فنی از اشخاصی اسـتفاده خواهند کرد که در دفتر مهندسی طراحی یا طراح حقوقی تهیهکننـده همـان طـرح، ذینفـع نباشـند ، ضمناً پایه شخص کنترل کننده طرح ، باید همتراز یا بالاتر از پایه طراح حقیقـی تهیـه کننـده طـرح باشد.
٤-٦ در محلهایی که طراح ساختمان به تعداد کافی نباشد یا مطلقاً وجود نداشـته باشـد ، بایـد طبـق مفاد ماده ١٨ این مجموعه شیوه نامه عمل شود.
٤-٧ نظر به اینکه تراکم ساختمانی ، کاربری آن، رعایت حقوق همسایگی ، مسایل و بازتاب های ترافیکی ، ارزش های هویتی، انطباق تـراکم جمعیتـی یـا سـاختمانی ، مسـایل ایمنـی در هنگـام وقـوع حـوادث غیرمترقبه ، حفظ فضای باز به ازای واحدهای احـداثی و نظـایر آن در زمـین هـای مربـوط بـه احـداث مجتمع ها و مجموعههای ساختمانی نیازمند مشارکت و اعلام نظر متخصصـان رشـته شهرسـاز و بعضـاً رشته ترافیک می باشد ، شهرداریها موظفند در تمامی ساختمانهایی که ضرورت توجه و رعایت به مـوارد فوق احساس شود، نسبت به استفاده از خدمات مهندسان شهرساز و ترافیک بهرهبرداری نمایند ضمناً به سازمانهای استانها توصیه مـی شـود در خصـوص طراحـی سـاختمان هـای گـروه « د » و مجتمـع هـای ساختمانی از خدمات مهندسان شهرساز در امور طراحی به منظور ایجاد همـاهنگی بـا سـاختمان هـای مجاور و رعایت مسایل شهرسازی استفاده گردد.
ماده ٥ - دفاتر مهندسی طراحی ساختمان
٥-١ شرایط لازم برای اعطای صلاحیت و تعیین ظرفیت اشتغال دفاتر مهندسی طراحی ساختمان کـه به موجب ماده ٩ آیین نامه اجرایی تاسیس شده یا می شوند با توجه به مفاد فصل سوم آیین نامـه مـاده ٣٣ به شرح بندهای زیر میباشد :
٥-١-١ دفاتر مهندسی طراحی قائم به شخص یا اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال مهندسی اسـت و امتیاز آن قابل واگذاری نیست.
٥-١-٢ شرکای دفتر مهندسی طراحی ساختمان باید دارای مشارکت نامه رسمی ثبت شـده در دفـاتر اسناد رسمی و نظام نامه داخلی برای انجام امور دفتر بوده و به طور مشترك و با مسوولیت مشـترك در اداره امور دفتر و همـاهنگی در ارایـه تمـام خـدمات مهندسـی طراحـی رشـتههـای سـاختمان کـه در مشارکت نامه نیز قید می شود اقدام به تاسیس دفتر نموده و از بین شرکای تمام وقت خود یک نفر را به عنوان مسوول دفتر معرفی نمایند.
٥-١-٣ دفتر مهندسی طراحی باید دارای محل ثابت ، مستقل از سایر دفـاتر و دارای تـابلو باشـد و در صورت تغییر محل دفتر، مراتب به طور همزمان و به صورت کتبی باید حداکثر ظرف مدت پانزده روز به سازمان مسکن و شهرسازی استان ، سازمان استان ، شهرداری یا سایر مراجع صـدور پروانـه سـاختمان اطلاع داده شود.
٥-١-٤ متقاضی یا متقاضیان تاسیس دفتر مهندسی طراحی باید دارای پروانه اشتغال شخص حقیقـی طراحی در یکی از رشتههای موضوع قانون باشند.
٥ـ٢ حدود صلاحیت دفاتر مهندسی طراحی
٥-٢-١ حدود صلاحیت دفاتر مهندسی طراحی برای تهیـه طرحهـای مقـدماتی و اجرایـی رشـتههـای هفتگانه ساختمان مندرج در قانون عبارت از همان حدود صلاحیت منـدرج در پروانـه اشـتغال شـخص حقیقی هر یک از شرکای دفتر در رشته و تخصصی که بررسی صلاحیت شدهاند میباشد.
٥-٢-٢ شرکای دفتر علاوه بر مسوولیتی کـه در قبـال خـدمات تخصصـی مربـوط بـه رشـته و حـدود صلاحیت مندرج در پروانه اشتغال حقیقی خود دارند، مشترکاً نیز نسبت به اداره امور دفتر و همـاهنگی در ارایه تمامی خدمات طراحی رشته های مورد درخواست صاحب کار ، به نحو احسـن و براسـاس شـرح خدمات مهندسان رشته های ساختمان مسوول بوده و پاسخگوی تعهدات دفتـر در قبـال صـاحب کـاران میباشند.
٥-٢-٣ حداکثر تعداد شرکای هر دفتر طراحی ١٠ نفر میباشد.
٥ـ٣ ظرفیت اشتغال دفتر مهندسی طراحی ساختمان
٥-٣-١ ظرفیت اشتغال دفتر مهندسی طراحـی سـاختمان کـه مـلاك سـنجش مقـادیر آن عبـارت از مجموع سطح زیربنای کارهای طراحی در طول مدت یکسال منتهی به آخر اسفندماه هر سال برای هـر یک از شرکای آن میباشد با توجه به تعداد و صلاحیت آنان به شرح جدول زیر است؛


2-3-5 تشكيل دفاتر مهندسي طراحي 1 تا 10 نفره با تركيب رشته هاي هفتگانه ساختمان به غير از تركيب جدول شماره 2 بلامانع است اما مشمول افزايش ظرفيت اشتغال نمي شود .
3-5 در صورت ارتقاي پايه هر يك از اشخاصي كه پروانه اشتغال طراح حقيقي آنان همپايه مي باشد ،ضريب مربوط به همپايه بودن افراد مذكور در جدول شماره 2 كاهش نخواهد يافت.
4-3-5 ظرفيت اشتغال دفاتر مهندسي طراحي ساختمان ، موضوع جداول شماره 1 و 2 اين مجموعه شیوه نامه ، در هر استان با توجه به شرایط استان و تعداد دارنـدگان صـلاحیت در رشـته هـای مختلـف ساختمان می تواند به پیشنهاد هیات مدیره سازمان استان و تصویب هیات سه نفره حداکثر تا ٢٠ درصد افزایش یا کاهش یابد.
٥-٣-٥ ظرفیت اشتغال شرکای دفتر مهندسی طراحی که خارج از کارهای ساختمانی مربـوط بـه ایـن مجموعه شیوه نامه شاغل تمام وقت نباشند و تعهد نمایند در طول مدت یکسال آینده شغل تمـام وقـت دیگری را تقبل نکنند و مراتب مورد تایید هیاتمدیره سازمان استان باشـد، حـداکثر تـا ٥٠ درصـد بـه پیشنهاد هیات مدیره سازمان استان و تصویب هیأت سه نفره افزایش مییابد.
٥-٣-٦ شرکای دفتر مهندسی طراحی مجاز به فعالیت حرفه ای، خارج از حوزه دفترمهندسـی طراحـی خود نیستند مگر به موجب موارد ذکرشده در این مجموعه شیوه نامه .
٥ـ٤ نحوه انتخاب مسوول دفتر طراحی ساختمان
٥-٤-١ مسوول دفتر مهندسی از بین شرکای تمام وقت دفتر و توسط تمامی شرکا ، طبق نظام نامـه داخلی دفتر که به تصویب شرکای دفتر مهندسی میرسد انتخاب خواهد شد.
٥-٤-٢ مسوولیتهای موضوع این بند در دفاتر تکنفره بر عهده موسس دفتر میباشد.
٥ـ٥ شرح وظایف و حدود اختیارات مسوول دفتر طراحی ساختمان
٥-٥-١ امضا و عقد قراردادهای مربوط به انجـام و ارایـه خـدمات مهندسـی طراحـی سـاختمان طبـق نظامنامه داخلی دفتر و براساس شرح خدمات مهندسان رشتههای ساختمان.
٥-٥-٢ پاسخگویی و مسوولیت اداری و مالی در قبال تعهدات قراردادهای دفتـر، بـا صـاحب کـاران یـا صاحبان کار
٥-٥-٣ ارایه خدمات هماهنگی در امور مهندسی که در شرح خدمات مهندسان رشته هـای سـاختمان برعهده طراح هماهنگکننده واگذار گردیده است.
٥-٥-٤ امضا و ممهور نمودن نقشه ها و مدارك فنی به مهر دفتر که حاوی شـماره دفتـر و نشـانی آن است.
٥-٥-٥ انجام کلیه اموری که نیاز به مراجعه به سازمان استان، شهرداری و یا سایر دستگاه های ذیربط دارد.
٥ـ٦ شرح وظایف عمومی دفاتر مهندسی طراحی ساختمان
٥-٦ در صورتی که دفاتر مهندسی طراحی سـاختمان بخواهنـد در ترکیـب شـرکای دفتـر تغییراتـی حاصل نمایند ، موظفند حداکثر ظرف مدت پنج روز اداری مراتب را به طور همزمان و به صورت کتبـی به سازمان مسکن و شهرسازی استان، سازمان استان ، شهرداری یا سایر مراجع صدور پروانه سـاختمان اطلاع دهند تا نحوه ادامه کار به لحاظ صلاحیت و ظرفیـت اشـتغال شـرکای دفتـر مهندسـی طراحـی مشخص گردد. در صورت خروج یک یا چند نفر از ترکیب شرکای دفتر و عدم اطلاع به موقع به سازمان مسکن و شهرسازی استان ، سازمان استان ، شهرداری یا سایر مراجع صـدور پروانـه سـاختمان، حسـب گزارش سازمان استان یا مرجع صدور پروانه ساختمان و اشخاص ثالث و پس از محـرز شـدن مسـایل مذکور، مجوز دفترمهندسی لغو خواهد شد. مفاد این ماده در مجوز تاسیس دفترمهندسی درج میشود. ٥-٦-٢ وزارت مسکن و شهرسازی حدود صلاحیت و میزان ظرفیت اشـتغال دفـاتر مهندسـی طراحـی ساختمان را در پروانه اشتغال آنها درج می نماید و دفاتر مهندسی طراحـی پـس از پایـان مـدت اعتبـار پروانه اشتغال، باید برای ارزیابی و بررسی صلاحیت و تعیین ظرفیت جدید خود و دریافت پروانه اشتغال به وزارت مذکور مراجعه نمایند.
٥-٦-٣ امضای مجاز هر یک از شرکای دفتر مهندسی طراحی، ذیل نقشه ها و اسناد تعهدآور فنی باید با مهری همراه باشد که نام کامل، رشته تحصیلی و شماره مجوز دفتر مهندسی در آن درج شده باشد. ٥-٦-٤ اشتغال دفاتر مهندسی طراحی ساختمان در خارج از حدود صلاحیت و ظرفیت اشتغال مندرج در مجوزدفترو پروانه اشتغال هر یک از شرکاء، تخلـف از قـانون محسـوب و موجـب اعمـال مجازاتهـای انتظامی مقرر در آییننامه اجرایی میگردد.
٥-٦-٥ دفاتر مهندسی موظفند در تابلوی دفتر خود، ساعات کار روزانه را به وضوح قید نمایند.
٥-٦-٦ استعفا یا درخواست انفصال هر یک از شـرکای دفتـر مهندسـی طراحـی در صـورتی پذیرفتـه خواهد شد که تمامی تعهدات شخصی خود را در مقابل صاحبکاران و دفتر تا آن زمان عملی کرده و به پایان رسانده باشد و یا یکی از شرکای دفتر یا جایگزینی خارج از دفتر تعهدات او را به طـور کتبـی بـر عهده گیرد.
ماده ٦ـ طراحان حقوقی ساختمان ارایه خدمات طراحی ساختمانها ، مجتمع ها و مجموعه های ساختمانی که بودجه آنهـا از محـل بودجـه
عمومی کشور نمیباشد توسط شرکت های خصوصی یا وابسته به دولت، تعاونی و دفتر فنـی موسسـات و نهادهای عمومی غیر دولتی که دارای سابقه طراحی ساختمان بوده و مشمول ذکر نام شده اند ، موضـوع مواد ١٤ و ١٥ آیین نامه اجرایی، منوط به احراز صلاحیت و تعیین ظرفیـت اشـتغال از وزارت مسـکن و شهرسازی براساس شرایط زیر میباشد.
٦ـ١ شرایط احراز صلاحیت
٦-١-١ شرکت باید به یکی از صور مندرج در قانون تجارت، در اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی به ثبت رسیده و تاسیس آنها در روزنامه رسمی کشور آگهی شده باشد. موسسه و نهاد عمـومی غیردولتـی نیز که اقدام به تاسیس واحدهای سازمانی فنی خاص برای انجام طراحی نموده و تشکیلات سازمانی آن به تصویب مراجع صلاحیتدار رسیده باشد.
٦-١-٢ در موضوع شرکت، انجام خدمات طراحی در امور ساختمان منظور شده باشد. ٦-١-٣ طراح حقوقی عضو سازمان استان باشد.
٦-١-٤ حداقل دو نفر از اعضای هیات مدیره شرکت یا مدیران واحـد فنـی بایـد دارای پروانـه اشـتغال طراحی ساختمان در یک یا دو رشته از رشته های هفت گانه ساختمان بوده و بـه صـورت تمـام وقـت در طراح حقوقی اشتغال به کار داشته باشند.
٦-١-٥ مدیرعامل شرکت یا مسوول واحد فنی که پروانه اشتغال به نام او صـادر مـی گـردد بایـد دارای پروانه اشتغال در طراحی ساختمان بوده و جزو شاغلان تماموقت تعریف شده در این شیوه نامه نباشد. ٦-١-٦ برای اخذ پروانه اشتغال طراح حقوقی سـاختمان در هـر رشـته و پایـه، عضـویت یـک شـخص حقیقی در ترکیب هیاتمدیره در رشته و پایه مورد تقاضا الزامی است.
٦ـ٢ حدود صلاحیت طراحان حقوقی ساختمان :
٦-٢-١ حدود صلاحیت طراح حقوقی برای انجام خـدمات مقـدماتی و نهـایی طراحـی سـاختمان در رشته های هفت گانه ساختمان، با توجه به صلاحیت اشخاص حقیقی آن اعـم از اعضـاء هیـأت مـدیره یـا شاغلان و با رعایت بندهای مشروح زیر در هر رشته و در پایه های ٣ ، ٢ ، ١ و ارشـد بـه شـرح جـدول شماره ٣ میباشد.

٦-٢-٢ چنانچه در هر رشته از رشته های هفتگانه ساختمان تعداد شاغلان شرکت یا مدیران واحد فنی بیش از یک نفر در آن رشته باشد صلاحیت طراح حقوقی براساس پایـه دارنـده بـالاترین درجـه پروانـه اشتغال در آن رشته تعیین میشود.
٦-٢-٣ طراحان حقوقی ساختمان برای انجام طراحی ساختمانهای ویژه و مجموعه های ساختمانی باید دارای صلاحیت های تمامی رشته های ساختمان مندرج در قانون باشند یـا از طریـق همکـاری بـا سـایر طراحان حقوقی نسبت به تکمیل صلاحیت رشتههای دیگر خود اقدام نمایند.
٦ـ٣ ظرفیت اشتغال طراحان حقوقی ساختمان:
٦-٣-١ ظرفیت اشتغال طراحان حقوقی که بـه انجـام خـدماتطراحـی رشـتههـای هفتگانـه سـاختمان می پردازند طی یک سال منتهی به آخر اسفندماه هر سال محاسبه و با توجـه بـه تعـداد نفـرات ، پایـه پروانــه اشــتغال و رشــته اعضــای هیــات مــدیره، مــدیرعامل و کارشناســانشــاغل درشــرکت و درخصوص موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی مسوول واحد فنی و کارشناسان شاغل آن در هر رشـته براساس جدول شماره ١ به شرح جدول شماره ٤ تعیین می گردد و تعداد کار مجـاز طراحـی عبـارت از ٥٠ درصد مجموع تعداد کار طراحان حقیقی شاغل در طراح حقوقی براساس تعدادکار مندرج در جدول شماره ١ این مجموعه شیوه نامه محاسبه و تعیین میگردد.

٦-٣-٢ تشکیل طراحان حقوقی با ترکیب رشته های هفتگانه ساختمان به غیر از ترکیب ردیف هـای ٢، ٣ و ٤ جدول شماره ٤ بلامانع است.
٦-٣-٣ در صورت ارتقای پایه هر یک از اشخاصی که پروانه اشتغال طراح حقیقی آنان همپایه می باشد ضریب مربوط به همپایه بودن افراد مذکور در جدول شماره ٤ کاهش نخواهد یافت.
٦-٣-٤ ظرفیت اشتغال طراحان حقوقی ساختمان موضوع جدول شماره ٤ در هر اسـتان بـا توجـه بـه شرایط استان و تفاوت تعداد دارندگان صلاحیت در رشته های مختلف ساختمان می توانـد بـه پیشـنهاد هیات مدیره سازمان استان و تصویب هیات سه نفره در یک یـا چنـد رشـته ، حـداکثر تـا ٢٠ درصـد افزایش یا کاهش یابد.
٦-٣-٥ ظرفیت اشتغال طراحان حقیقی شاغل در طراح حقوقی که خارج از کارهای ساختمانی مربـوط به این مجموعه شیوه نامه شاغل تمام وقت محسوب نشوند و تعهد نمایند در طول مدت یکسـال آینـده شغل تمام وقت دیگری را تقبل نکنند و مراتب مورد تاییـد طـراح حقـوقی باشـد ظرفیـت اشـتغال آن شخص ، حداکثر تا ٥٠ درصد به پیشنهاد هیات مدیره سازمان استان و تصویب هیأت سه نفـره افـزایش یافته و به ظرفیت اشتغال طراح حقوقی در جدول شماره ٤ اضافه میگردد.
٦-٣-٦ هیچ یک از اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال شاغل در طراحان حقوقی مجـاز بـه فعالیـت حرفهای خارج از حوزه طراح حقوقی خود نیستند.
٦-٣-٧ واحد های فنی موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی فقط در ارایه خدمات مهندسی مربوط به طرحها و پروژه های موسسه یا نهاد ذیربط خود مجاز به فعالیت میباشند.
٦ـ٤ مقررات عمومی فعالیت طراحان حقوقی ساختمان
٦-٤-١ چنانچه طراحان حقیقی شاغل در طراح حقوقی یا واحد فنی که ظرفیت اشتغال آنان به صورت حقوقی محاسبه گردیده است از ادامه کار با طراح حقوقی منصرف شوند و یا طـراح حقـوقی بـا رعایـت ضوابط و مقررات قانونی از ادامه همکاری با آنان انصراف حاصل نماید یا در ترکیب اعضای هیات مدیره ، مدیرعامل ، مسوول واحد فنی و شاغلان موثر در امتیازبندی ظرفیـت اشـتغال و پایـهبنـدی صـلاحیت، تغییراتی حاصل شود ، طراح حقوقی باید مراتب را حداکثر ظرف مدت پنج روز بـه طـور همزمـان و بـه صورت کتبی به وزارت مسکن و شهرسازی، سازمان استان ، شـهرداری یـا سـایر مراجـع صـدور پروانـه ساختمان اعلام نماید تا صلاحیت و ظرفیت اشتغال طراحـان حقـوقی مجـدداً توسـط وزارت مسـکن و شهرسازی تعیین و به سازمان استان ، شهرداری یا سایر مراجع صدور پروانـه سـاختمان اعـلام شـود و ظرفیت اشتغال استفاده شده توسط شاغلان که از محل پروانه اشتغال شخص حقیقی به صورت حقوقی بوده است نیز بدون اعمال ضریب مربوط به افزایش درصد اشـتغال طراحـان حقـوقی از سـقف ظرفیـت اشتغال طراح حقیقی کسر گردد. موافقت یا انصـراف طـراح حقیقـی و امتیازبنـدی ظرفیـت اشـتغال و پایه بندی صلاحیت طراح حقوقی زمانی پذیرفته خواهد شد که تعهدات طراح حقوقی مربوط بـه طـراح حقیقی به اتمام رسیده و یا طراح حقیقی واجد شرایط دیگری به عنوان جایگزین معرفی شده باشد .
٦-٤-٢ وزارت مسکن و شهرسازی حدود صلاحیت و میزان ظرفیت اشتغال طراحان حقوقی سـاختمان را در پروانه اشتغال آنها درج می نماید و طراحان حقوقی پس از پایان مدت اعتبار پروانـه اشـتغال، بایـد برای ارزیابی و بررسی صلاحیت و تعیین ظرفیت و دریافت پروانه اشتغال جدید خود بـه وزارت مـذکور مراجعه نمایند.
٦-٤-٣ امضای مجاز طراحان حقوقی ساختمان ذیل نقشهها و اسناد تعهدآور باید با مهری همراه باشـد که نام کامل، شماره پروانه اشتغال، شماره عضویت سازمان استان، نام مدیرعامل شـرکت و در خصـوص موسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی، نام مدیر واحد فنی در آن درج شده باشد. ذکر نام و مشخصات طراح حقیقی و شماره پروانه اشتغال به کار او در ذیل نقشه ها نیز الزامی است.
٦-٤-٤ طراحان حقوقی ساختمان موظفند در تابلو خود ساعات کار روزانه را به وضوح قید نمایند.