مبحث دوم مقررات ملی ساختمان : نظامات اداری (1384) | فصل ششم : شناسنامه فنی و ملکی ساختمان
ماده ١٩ـ شناسنامه فنی و ملکی ساختمان :
شناسنامه فنی و ملکی ساختمان سندی است که حاوی اطلاعات فنی و ملکی ساختمان بـوده و توسـط سازمان استان صادر می گردد و درکلیه نقل و انتقالات ساختمانی همراه با نقشه های چون ساخت ، تحویل خریداران می‌گردد تا از مشخصات ساختمانی که خریداری می‌نماید مطلع شوند.
شناسنامه فنی و ملکی ساختمان به لحاظ مشخصات ظاهری دارای ابعاد 16/5 × 22/5٢ سانتی متر بوده و برگهای اصلی آن از جنس کاغذ کتان و مجلد به جلد گالین گور طلایی رنگ می باشد ، شناسنامه فنـی و ملکی ساختمان در کل کشور توسط وزارت مسکن و شهرسازی به صورت همسان تهیه شده و در اختیار سازمانهای استانها قرار می‌گیرد.
یک نسخه از شناسنامه فنی و ملکی ساختمان نیز به منظور صدور پایـان کـار سـاختمان تحویـل مرجـع صدور پروانه ساختمان مـی شـود. صـدور شناسـنامه فنـی و ملکـی سـاختمان مسـتلزم تهیـه و تکمیـل دفترچه اطلاعات ساختمان می باشد که مشتمل بر جداول مربوط به رونـد تهیـه طـرح ، اجـرا ، نظـارت و اطلاعات ساختمان است و نهایتا منجر به صدور شناسنامه فنـی و ملکـی سـاختمان مـی شـود کـه ایـن دفترچه‌ها به تعدادکافی در اختیار دفاتر مهندسی طراحی و طراحانحقوقی‌ساختمان قرار داده می‌شود.
١٩ـ١ مراحل تهیه شناسنامه فنی و ملکی ساختمان:
١٩-١-١ صاحب کار با در دست داشتن درخواست صدور پروانه ساختمان به شهرداری یا سـایر مراجـع صدور پروانه ساختمان مراجعه نموده و با ارایه مدارك لازم تشکیل پرونده می‌دهد.
١٩-١-٢ مرجع صدور پروانه ساختمان پس از بررسی مدارك و درخواست صاحب کار نسبت بـه صـدور مجوز تهیه نقشه (دستور نقشه) اقدام می‌نماید.
١٩-١-٣ صاحب کار با در دست داشتن مجوز تهیه نقشه (دستور نقشه) به یکـی از دفـاتر مهندسـی یـا اشخاص حقوقی طراحی ساختمان جهت تهیه طرح موضوع این شیوهنامه مراجعه می‌نماید.
١٩-١-٤ طراح ساختمان ضمن تهیه نقشـه معمـاری منطبـق بـر ضـوابط شهرسـازی و مقـررات ملـی ساختمان یک نسخه از نقشه های معماری تهیه شده را جهت کنترل ضـوابط شهرسـازی تحویـل مرجـع صدور پروانه ساختمان می نماید و شهرداری در صورتی که در نقشه های معمـاری دارای نقـص یـا ایـراد باشد ، موارد را رسماً و کتباً به طراح اعلام نموده وآن را برای اصلاح به طراح عودت می‌دهد.
١٩-١-٥ مرجع صدور پروانه ساختمان در صورت کامل بودن نقشه هـای معمـاری ، نسـبت بـه صـدور صورتحساب عوارض مربوطه اقدام و درخواست تهیه و تکمیل نقشه‌های اجرایی را می‌نماید.
١٩-١-٦ طراح ساختمان نقشه های اجرایـی معمـاری ، سـازه ای و تأسیسـاتی را تهیـه کـرده و جـداول دفترچه اطلاعات ساختمان را تکمیل و تایید می نماید و یکسری کامل از نقشه های تهیه شـده را جهـت کنترل مقررات ملی ساختمان به سازمان استان آن ارایه می‌نماید .
١٩-١-٧ سازمان استان ضمن بازبینی مدارك ارایه شده ، نقشه های مربوط را با توجه به مقـررات ملـی ساختمان و ضوابط شهرسازی ، کنترل نموده و در صورت نداشتن ایراد زیربنایی ساختمان یا مجتمع یـا مجموعه ساختمان را در بخش مربـوط بـه طراحـی سـاختمان در دفترچـه اطلاعـات سـاختمان ثبـت می‌نماید.
١٩-١-٨ در صورتی که نقشه های ارایه شده دارای ایراد باشد ، سازمان اسـتان کتبـاً و رسـماً بـه طـراح اعلام می نماید و طراح نسبت به اصلاح و ارسال آن به سازمان استان اقدام خواهـد نمـود ، در هـر حـال مدت بررسی نقشه‌ها و تایید آن توسط سازمان استان نباید از یکماه تجاوز نماید.
١٩-١-٩ سازمان استان پس از معرفی مجری مورد نظر مالک به سازمان استان ، با دریافت یک نسـخه از قرارداد مالک و مجری ، دفترچه اطلاعات ساختمان تکمیل شده توسط طراح را تحویل مجری نموده و وی را به همراه ناظران حقیقی یا حقوقی ساختمان به مرجع صدور پروانه ساختمان معرفی مـی نمایـد ، یک نسخه از معرفی نامه ناظران مذکور به مالک و مجری نیز تحویل می گردد در ضمن تعداد و زیربنـای کار مورد نظر توسط سازمان استان در دفتر کنترل ظرفیت اشتغال مجریان ثبت می‌گردد.
١٩-١-١٠ شهرداری یا سایر مراجع صدور پروانه ساختمان پس از صدور پروانه ساختمان یک نسـخه از آن را به همراه نقشه‌های مصوب در اختیار مجری و یک نسخه به هریک از مهندسان ناظر قرار می‌دهد. ١٩-١-١١ مجری مکلف است تصویر پروانه ساختمان و یک نسخه از نقشه هـای مصـوب را بـه سـازمان استان تحویل نماید.
١٩-١-١٢ مجری مکلف است اطلاعـات عملیـات اجرایـی را مرحلـه بـه مرحلـه در دفترچـه اطلاعـات ساختمان وارد نموده و تاییدیه های ناظران را در هر مرحله اخذ نمایـد. پـس از تکمیـل و تاییـد جـداول مربوطه در پایان کار دفترچه را به منظور صدور شناسنامه فنـی و ملکـی سـاختمان بـه سـازمان اسـتان تحویل دهد.
١٩-١-١٣ سازمان استان براساس اطلاعات و تاییدیـه هـای موجـود در دفترچـه اطلاعـات سـاختمان ، شناسنامه فنی و ملکی ساختمان را حداکثر ظرف ١٥ روز صادر نموده و جهـت ارایـه بـه مرجـع صـدور پروانه ساختمان در اختیار مجری قرار می دهد.
١٩-١-١٤ مجری مکلف است جهت دریافت گواهی پایان کار ، شناسنامه فنی و ملکی سـاختمان صـادر شده توسط سازمان استان را در اختیار مرجع صدور پروانه ساختمان قرار داده و مراجع مـذکور مکلفنـد گواهی پایان کار را براساس شناسنامه فنی و ملکی ساختمان صادر نمایند.
١٩-١-١٥ استنکاف از ثبت اطلاعات ساختمان از جانب طراحان ، ناظران و مجریـان بـه عنـوان تخلـف محسوب و توسط سازمان استان قابل پیگرد می‌باشد.
١٩-١-١٦ در مجموعه هایی که با یک پروانه ساختمانی ساخته می شوند پس از صدور شناسنامه فنـی و ملکی ساختمان ، به ازا هر واحد یک نسخه مصدق شناسنامه فنی و ملکی ساختمان بـا قیـد توضـیحات لازم بنابر تقاضای مالکان توسط سازمان استان صادر و در اختیار آنها قرار می‌گیرد.
١٩-١-١٧ صدور المثنی طبق ضوابطی که توسط سازمان تعیین می‌شود بلامانع است.
١٩-١-١٨ هر نهاد یا شخص وارد کننده اطلاعات فقط در قبال اطلاعات خود مسوول می‌باشد و در برابر صحت و سقم اطلاعات وارد شده توسط نهاد یا شخص دیگر مسوولیتی ندارد.