به منظور کنترل تجهیزات الکترونیکی برقی و مکانیکی سالنهای کنفرانس نیاز به تجهیزات کنترل کننده است. معمولا سخت افزار و نرم افزارهای ویژه ای برای این منظور ارایه میشود این تجهیزات از طریق واسطه ها و درگاه های مختلف با انواع پروتکل امکان برقراری ارتباط دارد. معمولا این تجهیزات که خود نقش واسطه بین کاربر و یک سیستم اصلی یا دو سیستم مجزا را دارد به عنوان تجهیزات ثالث نامیده میشود. تجهیزات کنترلی اغلب دارای یک دستگاه مرکزی و چند واسط کاربر از قبیل پنلهای لمسی صفحه کلید ولوم کنترل و غیره است. در برخی از سیستم ها دستگاه مرکزی وجود ندارد و واسطهای کاربری مستقیما به دستگاه مورد کنترل متصل میشود به وسیله این تجهیزات امکان کنترل سیستم های صوتی و تصویری کنترل تجهزات برقی از قبیل روشنایی و پرده های برقی کنترل هواسازها و دمای محیط وجود دارد. این دستگاه ها اغلب دارای امکان برنامه ریزی بوده و به وسیله فرد متخصص برای کاربرد مورد نظر در پروژه تعریف و برنامه ریزی میشود. واسط های کاربری دارای انواع متحرک رومیزی دیواری و غیره است و در برخی تجهیزات امکان کنترل از طریق گوشی تلفن هوشمند و تبلت نیز وجود دارد شکل (۵۲۸) چند نمونه دستگاه کنترلی را نشان می دهد.
