مشخصات فنی عمومی و اجرایی تاسیسات برقی ساختمان : ضابطه شماره 110 جلد 2 | ۱۲-۸- نرم افزارهای کنترل سیستم کنفرانسی

سیستم های کنفرانسی قدیمی و ارزان قیمت به صورت آنالوگ ساخته می شود ولی در سیستم های جدید دیجیتال، برنامه ریزی، کنترل و پایش سیستم های کنفرانسی از طریق رایانه صورت می گیرد و هر سیستم بنا به طراحی سازنده از یک یا چند نرم افزار مخصوص استفاده می کند. این نرم افزارها امکانات بسیاری را برای برگزاری بهتر جلسات فراهم می آورد. امکان اجازه صحبت کردن، محدود کردن زمان، امکان صحبت چند میکروفن به صورت بحث و گفتگو، تنظیمات کیفیت صدا، امکان ضبط صدای جلسه به صورت مالتی ترك، برنامه ریزی و کنترل زبان های سیستم ترجمه همزمان، امکان حضور و غیاب و اعلام تعداد حاضرین و غایبین بر روی نمایش گر، امکان رأی گیری و اعلام نتیجه رأی گیری بر روی نمایش گر و بسیاری قابلیت های دیگر در سیستم کنفرانسی به وسیله نرم افزارهای سیستم در اختیار کاربر قرار می گیرد.